Assistant (F/H)

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.

Rattaché.e au responsable ADV Export Magellan, en relation avec les expatriés, clients, fournisseurs et banques, vous devez assurer la gestion et le suivi des tâches administratives du service. Vous êtes le contact privilégié pour toutes les demandes hors activités et êtes le garant du bon déroulement des déplacements des directeurs d'activités et du personnel (Visas, billets, hôtels, location de véhicule pour déplacements pro Salon/ foire/?). Vous faites l'imputation des factures fournisseurs, les demandes de virement à la comptabilité et le suivi des règlements. Vous gérez les commandes goodies (prise en charge commande et expédition ). Vous assurez également le bon fonctionnement des équipements multimédias du service (imprimantes, photocopieurs), gérez l'approvisionnement et le stock des diverses fournitures (papiers, dossiers avec les divers prestataires. Vous optimisez les coûts relatifs aux services généraux (coursiers, DHL, ...) contrôlez, consultez et recevez les prestations le cas échéant. Vous préparez les dossiers administratifs pour les A/O et les contrats (documents à fournir avec l'appel d'offre : bilans, compte de résultats, Kbis ; annexes contrats à compléter ; faire signer les documents ; ?). Vous suivez les attestations d'achats en franchise.

Ce poste basé à ST DENIS est a pourvoir pour un contrat en intérim de 6 mois. La rémunération brute mensuelle est comprise entre 900 Euros et 1000 ? sur 13 mois, selon profil. Avantages : Restaurant et parking entreprise. Horaires : 9h-12h30.

Horaires : 18H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Mensuel de 900,00 Euros sur 12 mois