Assistant (F/H)

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous êtes un support pour le service. Vous êtes le premier interlocuteur des demandes et savez les réorienter. Vous intervenez dans la gestion des tâches de premier niveau et assurez la gestion des tâches administratives quotidiennes.

Ainsi, vous avez pour principales missions :

Accueil téléphonique du standard comptable
- Recevoir les appels et répondre aux questions de 1er niveau
- Orienter les appels et les demandes aux bons collaborateurs

Gestion des équipements bureautiques, matériels et consommables
- Suivre et collecter les besoins en équipements bureautiques, matériels et consommables auprès des collaborateurs
- Gestion des commandes auprès des fournisseurs : de la commande jusqu'à la livraison
- Vérifier la conformité des livraisons
- Gestion du parc imprimantes et consommables
- Gestion des stocks

Gestion du courrier
- Récupérer, ouvrir et distribuer le courrier
- Scanner et classer les factures de frais généraux
- Récolter et affranchir les courriers à envoyer
- Se déplacer jusqu'au bureau de poste dans certains cas

Validation des factures de frais généraux
- Rapprocher les factures de frais généraux avec les devis, contrats et commandes
- Valider les factures de frais généraux pour le règlement, les transmettre aux comptables pour saisie

Assistance au service administratif et financier
- Collaborer avec le service comptabilité et RH pour les tâches courantes du quotidien

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Annuel de 22000,00 Euros sur 12 mois