Assistant (F/H)

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.

Au sein de l'équipe en charge de la gestion des activités sociales et culturelles constituée d'élus et de commissionnés, le poste est sous la responsabilité hiérarchique du secrétaire du Comité Social et Economique de l'établissement.

Vos principale missions seront :

- Il ou elle suit en priorité les dossiers des demandes de subventions des salariés pour les « séjours/vacances » et coordonne le travail des bénévoles.

- Il ou elle a en charge la gestion des dossiers « transport sec »

Pour ces 2 activités il sera nécessaire :

- De recevoir et conseiller les salariés lors des permanences

- D' assurer la fluidité des permanences

- De superviser et faciliter le travail des bénévoles

- De traiter les dossiers litigieux en lien avec le bureau du CSE

- De gérer les dossiers courant en l'absence de bénévoles.

o Saisir les dossiers de demandes de subventions avec vérification des justificatifs puis envoi par mail du bon de subvention
o Lors de la saisie des dossiers, scanner les justificatifs et agrafer ceux-ci avec le bon de subvention après avoir apposé sa signature et le « bon à payer » sur la facture.
o Transfert à la comptable en charge des dossiers.

- De gérer la page web de l'activité


Ce poste, basé à GENNEVILLIERS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.

La rémunération brute annuelle est comprise entre 32 k? et 35 k? selon votre expérience.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Annuel de 32000,00 Euros sur 12 mois