Assistant (F/H)

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Sous la responsabilité du Directeur Pédagogique, l'assistant pédagogique (F/H), aura en charge le suivi des étudiants tout au long de leur parcours.

Missions principales :
- Gérer le suivi des étudiants
- Gérer la relation administrative avec les universités partenaires
- Effectuer le suivi des enseignants

Au quotidien, vos principales missions s'articuleront autour de 3 axes :

1/ Gérer le suivi des étudiants :
- Accueillir et suivre les étudiants
- Effectuer le suivi des absences (en relation avec les entreprises) et les feuilles de présence


2/ Gérer la relation administrative avec les universités partenaires
- Gérer les emplois du temps
- Monter les dossiers administratifs avec les universités
- Gérer les relations avec les secrétaires administratives et pédagogiques des universités partenaires
- Organiser les partiels et les examens : envoi des convocations et réservation de salles
- Etablir la facturation des contrats de professionnalisation
- Envoyer les factures aux OPCO


3/ Effectuer le suivi des enseignants
- Gérer les emplois du temps
- Préparer les rentrées
- Préparer les tableaux de facturation pour la comptabilité

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Annuel de 28000,00 Euros sur 12 mois