Assistant (F/H)

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la maintenance industrielle, un(e) Gestionnaire de Parc Véhicules F/H pour une longue mission intérim.

Prise de poste : courant Octobre/début Novembre
Lieu : Villeneuve-Tolosane (31270)

En tant que gestionnaire du parc véhicules (1500 véhicules) dont vous avez la charge, vous en assurez au quotidien le pilotage opérationnel et garantissez le respect des engagements pris envers vos clients.

Vos missions sont :

Sous la responsabilité du Pilote flotte véhicule, vous prenez en charge :

1) La gestion des contrats et prestataires :
o Traiter les commandes de véhicule en location (renouvellement ou nouveau besoin) qui ont été initiées par le Référent régional
o Gérer tout le processus de commande jusqu'à la livraison du véhicule (y compris check-list de mise à la route).
o Identifier et suivre les avenants à demander aux loueurs
o Être l'interlocuteur privilégié des prestataires dédiés, loueurs, pétroliers, concessions afin de garantir la mobilité opérationnelle des conducteurs.

2) La gestion opérationnelle du parc :
o Mettre en place toute opération nécessaire (cartes carburant, LMD)
o Assurer la conformité des contrats selon les critères définis
o Déclarer les sinistres et s'assurer du bon déroulement de la remise en état en minimisant au maximum les temps d'immobilisation des véhicules
o Suivre et optimiser les indicateurs de performance de votre parc notamment identifier les véhicules non roulants et disponible afin de fluidifier le parc et diminuer le recours à la location courte durée
o S'assurer de la mise à jour de la base de données sur son périmètre (PV de livraison, de restitution, affectation des véhicules aux bonnes entités auprès des différents prestataires)
o Être force de proposition afin d'optimiser les procédures utilisées et les outils mis à disposition.

3) La relation client :
o Accueillir, conseiller et accompagner l'ensemble des référents flotte région notamment :
- Conseiller sur les spécifications techniques des véhicules utilitaires afin de commander un véhicule répondant aux usages des clients
- Conseiller sur le choix de l'énergie en fonction de l'usage
- Connaître les particularités des différents catalogues
o Garantir la qualité de service
o Former les nouveaux Référents région de son périmètre

Le package de rémunération comprend : un salaire fixe de 32k? brut annuel sur 13 mois (base 35h) - Titres restaurant - Une prime de vacances versée en Juin.

Les horaires sont variables (au plus tôt 7h30 et au plus tard 19h) avec des plages fixes à respecter( (8h30 à 17h30).

Poste éligible au télétravail après 4 mois d'ancienneté.

Vous avez déjà travaillé sur un poste similaire.

La gestion d'une flotte de véhicules est OBLIGATOIRE.

Vous recherchez un poste sur du long terme ? Vous avez les compétences recherchées ? Nous attendons que vous, envoyez-nous votre CV !

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Annuel de 32000,00 Euros sur 12 mois