Assistant (F/H)

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Directement rattaché(e) au Directeur de Pôle Gironde Périgord Lot et Garonne, vous êtes l'interface entre tous les acteurs de la zone et la direction en garantissant le respect et la discrétion dus à votre fonction. Vos missions principales seront les suivantes :

Participer à la coordination et au suivi des actions et des plans d'actions pilotés par le Directeur de Pôle

Gérer et traiter toute l'interface administrative du pôle en lien avec les différentes parties prenantes
Organiser les rituels collectifs (Réunions internes, Animations commerciales avec les clients, Séminaire, Formation, groupes de travail?) en identifiant les lieux les plus adaptés aux évènements et en assurant l'organisation logistique et le suivi comptable
Elaborer les supports de présentation et de travail
Assurer l'interface entre les commerciaux terrain, les Directions Nationales et Régionales de l'entreprise et les prestataires extérieurs dans la gestion et le suivi des dossiers (services généraux, Rh etc...)
Suivre les dossiers pilotés par le Directeur de Pôle à savoir, les demandes d'investissement, les budgets marketing, le suivi des opérations commerciales et les contrats commerciaux de certains clients, etc?
Assister ponctuellement les 3 Directeurs de marchés régionaux dans leurs demandes d'ordre administratif
Réaliser les dossiers administratifs des Marchés Publics du périmètre (réponse administrative uniquement, aide ponctuelle à la rédaction des mémoires techniques, dépôt sur les plateformes associées, etc.)
Assurer le suivi des ouvertures de compte clients en collaboration avec le Chef de Ventes

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros sur 12 mois