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« Retour à la liste / Offre d'emploi : Assistant (F/H), Essonne (91), 91260
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 19/09/2023
- Type de contrat : Interim
- Durée du contrat : 12 Mois
- Niveau de poste : Employé
- Expérience : 1 à 2 ans
- Référence : 161RDPZ
Outils candidats
Présentation de l'entreprise
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, de la comptabilité et de la gestion, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, de la comptabilité et de la gestion, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
Description du poste
Au sein d'un centre de formation, vos missions sont :
- Accueil physique et téléphonique
- Réponses aux mails des employeurs et des étudiants
- Organisation du courrier départ et arrivée
- Ouverture des locaux
- Suivi de la sélection des candidats (via Parcoursup, tests, entretiens...)
- Gestion des pré-inscriptions internet
- Traitement des dossiers administratifs des contrats d'apprentissage
- Assister le chargé de relations entreprises lors des rapprochements jeunes/entreprise
- Interface Employeurs / Étudiants
- Saisie des lettres d'engagement dans YPAREO
- Établissement (via YPAREO) et envoi des contrats en alternance
- Saisie des contrats sur les plateformes OPCO
- Assurer le suivi et la gestion des litiges liés aux contrats auprès des OPCO, la DDETS et les employeurs
- Gestion des ruptures de contrats
- Suivi des absences et des retards
- Suivi des prospects et des contrats en alternance sur Excel
- Participation aux JPO, Forums, Salons
- Surveillance des examens et examens blancs
- Diverses tâches administratives.
Titulaire d'un BAC + 2, vous avez une expérience réussie sur un poste d'assistant(e) acquise idéalement dans un centre de formation.
Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec l'informatique.
Horaires : 8h30-17h30, une heure de pause déjeuner.
Salaire : entre 1800 ? et 2000 ? sur 12 mois, tickets restaurants à 9,50 ?.
Horaires : 35H Travail en journée
- Accueil physique et téléphonique
- Réponses aux mails des employeurs et des étudiants
- Organisation du courrier départ et arrivée
- Ouverture des locaux
- Suivi de la sélection des candidats (via Parcoursup, tests, entretiens...)
- Gestion des pré-inscriptions internet
- Traitement des dossiers administratifs des contrats d'apprentissage
- Assister le chargé de relations entreprises lors des rapprochements jeunes/entreprise
- Interface Employeurs / Étudiants
- Saisie des lettres d'engagement dans YPAREO
- Établissement (via YPAREO) et envoi des contrats en alternance
- Saisie des contrats sur les plateformes OPCO
- Assurer le suivi et la gestion des litiges liés aux contrats auprès des OPCO, la DDETS et les employeurs
- Gestion des ruptures de contrats
- Suivi des absences et des retards
- Suivi des prospects et des contrats en alternance sur Excel
- Participation aux JPO, Forums, Salons
- Surveillance des examens et examens blancs
- Diverses tâches administratives.
Titulaire d'un BAC + 2, vous avez une expérience réussie sur un poste d'assistant(e) acquise idéalement dans un centre de formation.
Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec l'informatique.
Horaires : 8h30-17h30, une heure de pause déjeuner.
Salaire : entre 1800 ? et 2000 ? sur 12 mois, tickets restaurants à 9,50 ?.
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros sur 12 mois
Autres chaînes ParuVendu :
Immobilier -
Voiture occasion -
Moto -
Mon Debarras -
Location vacances -
Animaux -
Affaires de pros -
Services
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