Assistant (F/H)

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, de la comptabilité et de la gestion, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.

Votre poste sera en deux missions, la gestion documentaire ainsi que le secrétariat commercial.

Gestion documentaire de projets :
Vous gérez les flux documentaires et garantissez le respect de la qualité et des délais impartis. vous veillez à la bonne application de la politique documentaire et de la politique d'archivage, des règles, des procédures, proposer et décliner les bonnes pratiques.
Dans ce cadre la mission consiste à gérer l'ensemble de la documentation produite, en particulier :
Accompagner et contrôler le respect de l'utilisation des éléments de codification établis.
Garantir l'unicité des documents.
Contrôler les indices de révision.
S'assurer de la cohérence des documents disponibles pour les parties prenantes.
Gérer des documents en Workflow.
Diffuser les documents papier/électronique aux bons intervenants pour validation, information ou prise en compte, sur la base de la matrice de diffusion définie dans le cadre du projet.
Enregistrer, contrôler, modifier, centraliser l'ensemble des documents.
Transmettre les informations et documents aux interlocuteurs clients dans le respect de la méthodologie en vigeur et des délais impartis.
Communiquer régulièrement sur l'état d'avancement de la gestion documentaire et reporter aux chefs de projet.
Mener les différents projets à leurs termes

Secrétariat commercial :
Vous gérez le suivi administratif des commandes client, en particulier :
Gérer les mails reçus au service commercial.
Enregistrer dans l'outil de gestion commerciale SALES FORCE.
Réaliser le classement/ordonnancement.
Formaliser les réponses vers les clients.
Avantage, vous bénéficiez de tickets restaurant.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Rémunération Mensuel de 1890,00 Euros sur 12 mois