Assistant exploitation (H/F)

Nous recherchons un assistant exploitation / étiquettes confirmé.

Sous la responsabilité du DGA et des assistantes en places, vous serez en charge de la création et impression des étiquettes en lien avec les besoins de l'activité.
Vos missions seront :
- l'accueil et standard téléphonique,
- l'élaboration d'étiquettes (création, impression et contrôle des réceptions étiquettes),
- la gestion des différents documents retournés par les usines (bon de réception, BL client, documents de production...)
- la gestion des approvisionnements emballages pour le service maintenance et usines
- le suivi et archivage des réceptions des emballages
- l'assistance auprès des assistantes commerciales (enregistrement des commandes client, impression de documents pour la production, gestions des commandes transport,...)

Poste à mi-temps, soit 17,50 heures sur 5 jours, du lundi au vendredi de matin 8h30 12h ou d'après-midi 13h30 17h.

De formation BTS Secrétariat ou équivalence, vous possédez une expérience similaire à ce poste d'au moins 1 an, avec utilisation de SAP (Achats Ventes Production)
De nature autonome et vous aimez prendre des initiatives, vous savez vous adaptez rapidement à des situations et des interlocuteurs variés, vous maîtrisez les outils informatique et de gestion, ainsi que les langues et vous savez faire circuler l'information entre les différents services.
Vous êtes rigoureux, organisé et vous aimez la polyvalence. Vous possédez une capacité de mémorisation, de self contrôle et vous savez gérer les priorités.
Vous souhaitez un poste sur le long terme ? un nouveau challenge ? Des activités variées ? N'hésitez plus et contactez-nous rapidement !

Horaires : 17H50 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Modalités d'accueil - Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Définir des besoins en approvisionnement - Exigé
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Exigé
• Organiser le traitement des commandes - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Logiciel SAP (Achats Vente Production) - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Horaire de 11,52 Euros à 12,00 Euros