Assistant exploitation H/F (H/F)

Description du poste
Dans le cadre de son développement, notre société, experte en travaux en hauteur et basée à Paris petite couronne accessible en métro, recrute un Assistant d'exploitation (H/F), intervenant dans tous les domaines d'activités professionnelles BATIMENT, INDUSTRIE....

Sous la responsabilité du Responsable d'agence, vous serez chargé(é) de :

- Gestion du 1er niveau de réponse aux demandes et attentes clients

- Prise en charge de l'accueil téléphonique, physique et des mails

- Transfert des devis aux clients

- Validation des commandes dans le logiciel

- Assistance à la planification des chantiers

- Mise en forme et envoi des planning opérationnels

- Gestion de l'interface avec les agences d'intérim pour les besoins en ressources et les éléments facturables

- Validation des contrats d'intérim après contrôle des durées d'engagement, des taux et des barèmes

- Formalisation et suivi des dossiers relatifs aux appels d'offre et à la sous-traitance

- Mise à jour des relevés d'heures

- Participation aux réunions utiles à la bonne organisation des activités

- Gestion des demandes d'autorisation (voirie, accès chantiers, ...) et des affichages chantiers

- Collecte des relevés photos et rédaction des rapports d'intervention

- Contribution à la formalisation des besoins en formation

- Remontée des constatations terrain aux responsables et acteurs concernés

- Assurer le transfert des données exploitées par le pôle Administratif

Compétences requises :

Expérience minimum 5 ans

Maitrise de l'expression écrite, orale et des outils bureautiques

Ponctualité, courtoisie, qualités relationnelles et de communication

Autonomie et cohésion d'équipe

Sens de l'organisation et aptitude à hiérarchiser les tâches

Capacités d'adaptation aux environnements techniques et à des interlocuteurs variés

Réactivité

Autres informations

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : selon profil

Lieu de travail : Paris petite couronne, accessible en métro

Conditions de travail : en journée du lundi au vendredi

Avantages : Tickets restaurant

Télétravail : non

Mutuelle : 100% employeur en isolé et 50% en famille

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 080,00? par mois

Avantages :

Participation au transport
Titre-restaurant
Programmation :

Du lundi au vendredi
Travail en journée
Expérience:

Assistant exploitation: 5 ans (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Autonomie - Exigé
• Compétences techniques bâtiment - Exigé
• Organisation - Exigé
• Sens du travail en équipe - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2079,00 Euros à 2080,00 Euros sur 12 mois