Assistant executive (H/F)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Personnel(le) Exécutive doté(e) d'une solide expérience en droit des affaires pour offrir un soutien de haut niveau à notre dirigeant. En tant qu'Assistant(e) personnel(le), une réactivité et une disponibilité semblable aux conciergeries de luxe vous sera demandée afin de créer un partenariat essentiel pour la gestion efficace des activités professionnelles et personnelles du dirigeant.
Ce rôle nécessite une expertise pointue en droit des affaires. Il s'agit d'une compétence nécessaire pour ce poste. Votre approche proactive et votre disponibilité rapide vous permettront de créer un partenariat clé pour la gestion efficace des aspects professionnels et personnels du dirigeant

Responsabilités :
- Assister le dirigeant dans la coordination de son agenda, de ses déplacements et de ses réunions.
- Gérer la communication et les échanges, en assurant une connectivité fluide et professionnelle.
- Fournir un soutien administratif et logistique, notamment la planification de voyages, les réservations et l'organisation d'événements.
- Gérer la documentation juridique, préparer des rapports et des analyses pour étayer les décisions.
- Faire le lien entre le dirigeant et les parties prenantes, en interne et en externe.
- Etablissement des facturations & gestion des pièces comptables
- Préparation des notes de frais.
- Répondre aux besoins urgents et traiter rapidement les demandes, tout en maintenant un haut niveau de discrétion et de professionnalisme.
- Appliquer une approche proactive pour anticiper les besoins et résoudre efficacement les problèmes.
- Utiliser ses compétences juridiques pour offrir des conseils sur les aspects légaux des opérations commerciales.
- Contribuer à la planification stratégique et aux prises de décisions en fournissant des informations juridiques pertinentes.

Qualités Requises :
- Loyauté : Faire preuve d'intégrité et de loyauté envers l'entreprise et le dirigeant, en traitant les informations sensibles avec la plus grande confidentialité.
- Écoute Active : Savoir écouter attentivement les besoins, les préoccupations et les directives du dirigeant, en se montrant attentif(ve) et respectueux(se) dans les échanges.
- Confiance : Établir une relation de confiance avec le dirigeant, en faisant preuve de fiabilité et de discrétion dans la gestion des informations et des situations.
- Réactivité : Être capable de répondre rapidement et efficacement aux demandes, en anticipant les besoins et en gérant les urgences de manière proactive.
- Proactivité : Prendre des initiatives pour proposer des solutions, anticiper les défis et améliorer les processus, afin de contribuer activement au succès du dirigeant et de l'entreprise.
- Adaptabilité : Être flexible et capable de s'adapter aux changements, aux cultures et aux environnements différents, en vue des déplacements entre le Maroc et la France.
- Esprit d'équipe : Travailler en harmonie avec l'équipe du dirigeant et d'autres collaborateurs, en partageant les informations et en collaborant efficacement.
Qualifications & compétences :
- Formation en droit des affaires et solide expérience dans ce domaine.
- Expérience préalable en tant que conseiller(ère) exécutif(ve) ou dans un rôle similaire/débutant(e) accepté(e).
- Excellentes compétences en communication, gestion du temps et organisation.
- Réactivité et agilité, pour s'adapter rapidement aux besoins changeants.
- Maîtrise de l'anglais et des outils informatiques.
- Capacité à travailler avec discrétion et à gérer des informations confidentielles.
- Capacité à prendre des initiatives et à résoudre des problèmes de manière autonome.
- Capacité à analyser les situations et à proposer des solutions stratégiques.
- Attitude professionnelle et souci du détail.

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planning du personnel - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros sur 12 mois