Assistant Exécutive (H/F)

L'entreprise
Twinin c'est la rencontre entre la créativité et la performance.

Notre motto ? #OPENTOPERF - Automatiser l'attractivité des talents.

Notre méthodologie réunit 4 clés pour accompagner les services RH/COM dans l'attraction de talents :

Campagnes Marque Employeur inspirantes et engageantes basées sur la réalité du terrain, pour toucher sa cible.
Des CV qualifiés grâce à l'automatisation du sourcing
Diffusion maîtrisée des annonces pour gagner du temps dans le processus de recrutement.
L'optimisation du budget en ne payant qu'à la performance
Des offres d'emploi diffusées au bon moment, au bon endroit et juste le temps qu'il faut !

A propos du poste
Dans le cadre de sa croissance, TWININ recherche un Assistant Exécutive H/F pour un poste en Full Remote.

L'Assistant Executive rattaché au CEO est chargé d'assister le PDG dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Ce poste nécessite une combinaison de compétences administratives, de gestion du temps et de communication pour soutenir le PDG dans l'atteinte de ses objectifs professionnels et personnels.

Responsabilités clés :
Gestion efficace du calendrier du CEO et préparation des réunions
Préparation de rapports et de présentations pour les réunions internes et externes
Prise en charge des tâches administratives, telles que la gestion du courrier et des appels
Organisation des déplacements et des arrangements pour les voyage d'affaires
Suivi et gestion des projets importants sur lesquels travaille le CEO
Mise en ?uvre et suivi des initiatives stratégiques du CEO
Communication avec les parties prenantes internes et externes pour renforcer la visibilité et la crédibilité de l'entreprise
Compétences requises :
Minimum 2 ans d'expérience précédente en tant qu'assistant de direction
Compétences en matière de gestion du temps et d'organisation
Bonne communication verbale et écrite
Solides compétences en informatique, y compris la maîtrise de la suite Microsoft Office
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Discrétion et tact pour traiter des informations sensibles
Excellente capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches simultanément
Si vous êtes un professionnel hautement organisé et motivé qui souhaite soutenir le PDG d'une entreprise en forte croissance, ce poste est fait pour vous.

Modalité
Poste en Full Remote
Contrat à Durée Indéterminée, statut Employé
Rémunération et avantages :
Salaire : [20k? à 25k?]

Horaires : 35H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération 20k€ à 25k€