Assistant en ressources humaines (H/F)

L'association 2ChosesLune, acteur social sur le champ de l'hébergement de personnes en grande difficulté, recherche son assistant RH (H/F)
Vous avez une formation et une expérience en Administration du personnel, paie et souhaitez occuper un poste riche en activités polyvalentes, postulez !

Le/la assistant RH est responsable de gestion administrative, paie et opérationnelle des activités RH :

- Administration du personnel (ADP) de l'entrée à la sortie du salarié
- Réaliser les formalités d'embauche, les contrats de travail et les différents avenants
- Gérer et suivre les adhésions à la mutuelle et prévoyance
- Réaliser la BDESE ainsi que les différents tableaux de bord relatifs à l'activité / répondre à différentes enquêtes sur les salaires et/ou les effectifs
- Assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps
- Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi ).
- Assurer l'interface avec les salariés en lien avec les responsables de site pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
- Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement ).
- Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.
- Réaliser une veille juridique et sociale RH.

Gestion de paie
- Saisir les éléments variables de la paie : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences, etc.
- vérifier les bulletins de paie en lien avec le service paie
- Traiter les absences maladie & AT

L'association a une approche humaniste et souhaite aussi accompagner ses collaborateurs dans le développement de leurs compétences. Ainsi, dans le cadre de ce poste, notre volonté est d'élargir les missions de l'assistant RH (H/F) selon ses souhaits et habiletés.

CDI 28h/ semaine - le jour non travaillé sera le mardi ou jeudi

Afin de mieux appréhender le poste et de créer une rencontre avec votre futur employeur, une période de mise en situation en milieu professionnel peut vous êtes proposée si vous le souhaitez.

Horaires : 28H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Déclaration Sociale Nominative - Souhaité
• Logiciels de gestion du temps de travail - Souhaité
• Contrats de travail - Souhaité
• Documents d'embauche - Souhaité
• Gestion administrative du temps de travail - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
• Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP) - Souhaité
• Réaliser la gestion des arrêts maladie - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Suivre le traitement de mesures disciplinaires - Souhaité
• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise - Souhaité
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1850,00 Euros à 1950,00 Euros sur 12 mois