Assistant en ressources humaines (H/F)

Association La Providence, c'est 250 salariés engagés pour permettre d'offrir aux 380 enfants, adolescents, et adultes, les meilleures chances d'intégration scolaire, d'insertion professionnelle, sociale et culturelle, en milieu ordinaire ou protégé, dans le cadre d'un projet éducatif personnalisé ou d'un projet de vie.

Située aux portes du Vercors, à Saint-Laurent-en-Royans, dans un cadre verdoyant, l'Association la Providence accueille des résidents atteints de différents handicaps.
Afin de renforcer temporairement les Ressources humaines, nous recrutons : Un Assistant Ressources humaines - H/F

Poste à pourvoir en CDD du 01/10/2023 au 31/12/2023 à temps plein


Poste et Missions :
Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, vous aurez pour missions d'intervenir sur la réalisation des entretiens professionnels, notamment sur :

- La création d'une trame d'entretien professionnel pour cette fin d'année 2023,
- La création d'un tableau de suivi RH relatif à la réalisation des entretiens professionnels,
- Rédiger et envoyer les convocations aux entretiens en concertation avec les chefs d'équipe de l'association, et réaliser un retour à ces derniers,
- La réalisation des entretiens professionnels,
- Synthétiser les résultats de ces derniers à des fins de remontées au Responsable de Développement RH,
- Gestion administrative et archivage,
- Elaborer une liste des entretiens à réaliser en 2024,

Ces missions sont non-exhaustives.
Vous serez sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général et du Responsable de Développement en Ressources humaine.

Compétences & qualités requises :
- Vous maîtriser le cadre réglementaire des entretiens professionnels et la gestion d'un entretien,
- Vous faites preuve d'adaptabilité, discrétion et posture professionnelle neutre,
- Vous faites preuve d'organisation et d'esprit de synthèse,
- Vous à l'aise avec le Pack Office,

Profil :
Vous êtes titulaire à minima d'un BTS en Ressources humaines
Vous avez une expérience de la conduite d'entretiens professionnels
2 ans d'expérience professionnelles souhaitées

Prise de poste : 01/10/2023. Horaires : lundi au vendredi

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Exigé
• Normes rédactionnelles - Exigé
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Exigé
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé
• Mener un entretien, une interview, une audition - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon CCN 66