Assistant en gestion financière et comptable (H/F)

Mission :
Au sein du pôle Ressources financières du secrétariat général, composé de 5 agents dont une responsable, l'agent participe à la gestion financière et administrative des budgets affectés à l'unité MOY400.

Activités :
* Gérer les budgets liés au patrimoine immobilier, les charges campus, charges du parc locatif et charges d'exploitation du bâtiment :
- Participer à la préparation des budgets : établir les prévisions de dépenses et suivre les recettes.
- Mettre en place les budgets arbitrés et suivre l'exécution,
- Établir les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
* Réaliser les actes de gestion financière :
- Engager les commandes de fonctionnement et d'équipement,
- Assurer le suivi des commandes et des factures,
- Établir les ordres de mission, vérifier les états de frais,
- Établir des factures de recette
* Assurer le suivi des contrats de prestations de service en lien avec les autres services de la délégation :
- Établir les documents nécessaires à la consultation des entreprises,
- Mettre à jour des tableaux de bord permettant d'intervenir dans le respect des échéances.
- Établir des contrats de maintenance et suivre leurs échéances

Horaires : 38H30 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Appliquer des règles financières - Souhaité
• Gérer son activité dans un calendrier complexe - Souhaité
• Maîtriser les outils bureautiques courants - Souhaité
• Respecter les échéances - Souhaité
• Élaborer un budget - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2107,00 Euros à 2480,00 Euros sur 12 mois