ASSISTANT(E) TUTELAIRE (H/F)

EVA Tutelles est une association gérant des mesures de protection juridique confiées par les juges des contentieux de la protection en direction de personnes majeures. Notre association compte 90 salariés répartis sur 6 sites dans toute l'Isère.

Nous recrutons un/une assistant(e) tutélaire, pour notre bureau de La Côte St André. Sous la responsabilité de la directrice d'antenne, au sein d'une équipe de professionnels motivés, l'assistant(e) tutélaire constitue l'interface du trinôme composé de 2 MJPM avec lesquels il/elle collabore à la prise en charge administrative et comptable des mandats confiés au service de tutelles, sous l'autorité hiérarchique de la directrice d'antenne et la supervision d'un(e) cadre de proximité.

Intégré(e) à l'équipe, vous bénéficierez de ses compétences vous serez chargé(e) notamment de :
- assurer un relais téléphonique et physique auprès du public ;
- trier, scanner et indexer les écrits reçus par le trinôme ;
- piloter le suivi administratif des mesures de protection ;
- contribuer au suivi comptable des mesures de protection.

Profil du/de la candidat(e) :
Expérience dans un service administratif.
Bon relationnel, esprit d'équipe et sens de l'organisation.
Sens des responsabilités et de la discrétion.
Aisance rédactionnelle.
Maîtrise de l'informatique et de la bureautique.
Vous bénéficierez d'un plan d'intégration et vous serez formé(e) en interne à l'utilisation des outils informatiques spécifiques.

Expérience :
Souhaitée de 1 An(s) dans un service administratif - 1ère expérience dans le social souhaitée

Diplômes & formations :
Minimum Bac, formation BTS SP3S appréciée

Caractéristiques du poste :
Poste à temps plein du lundi au vendredi (37h) - Plages flexibles (7h30-9h00 et 15h30-18h00) et plages fixes (9h00-12h00 et 13h30-15h30) - Possibilité de télétravail sur une journée hebdomadaire - Ordinateur portable fourni - Salaire suivant CCN66 - Possibilité de reprise d'expérience professionnelle

Prise de poste le 18 septembre 2023

Avantages : 12 jours de repos - Mutuelle renforcée en optique et dentaire, Comité d'entreprise, 27 ouvrés de congés payés - titre de transport remboursé à 50%

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1759,87 Euros sur 12 mois