Assistant(e) tutélaire (H/F)

Vos missions seront d'assister 3 déléguées à la tutelle dans les tâches administratives, budgétaires et financières. Par le soutien que vous apportez aux déléguées vous contribuerez au respect des obligations légales en concertation avec elles. Sous certains aspects vos missions contribueront aussi à l'accompagnement des personnes protégées par un mandat judiciaire confié à l'association par le juge(tutelle, curatelle...).

Liste non exhaustive des activités : Frappe de courrier, préparation, constitution et suivi des dossiers administratifs (ex: demande de droits...), préparation des éléments à adresser au juge et tous autres tiers extérieurs, prise des appels en débordement du standard téléphonique, contacts téléphoniques avec les différents partenaires, numérisation, indexation, saisie des données dans le logiciel métier TWIN.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Relations humaines - Souhaité
• Travail en équipe - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1763,99 Euros sur 12 mois