Assistant(e) technique planning (H/F)

Bienvenue à l'Association ADMR De Doué la Fontaine. Nous intervenons au quotidien auprès de familles, personnes âgées ou en situation de handicap sur des missions polyvalentes d'entretien du logement, d'aide à la personne et de garde d'enfants. Nous accompagnons nos bénéficiaires sur les communes de Doué-la-Fontaine, Dénezé-sous-Doué, Forges, Les Ulmes, Louresse-Rochemenier, Meigné, Montfort.

L'association du Pays Douessin offre des services personnalisés et évolutifs d'aide et de soins à domicile de proximité dans l'objectif d'accompagner le projet de vie de chaque famille et chaque personne âgée ou en situation de handicap.

Rattaché à la présidence de l'association et sous la responsabilité du responsable de secteur, vous interviendrez sur les missions suivantes :

1- Missions de planification des interventions :

Etablir le planning de référence toutes activités (soir/weekend, couchers tardifs, portage repas ) et le mettre à jour,
Communiquer le planning aux responsables et aux salariés,
Informer les clients du planning d'intervention et de changements éventuels,
Gérer le planning d'urgence (selon absences, hospitalisations, ADOMI ),
Participer à l'organisation de l'entraide ou mise à disposition et la planifier,
Suivre les modulations,
Assister aux réunions de concertation des aides à domicile.

2- Missions d'accueil et de secrétariat :

Assurer l'accueil physique et téléphonique,
Répondre aux questions des interlocuteurs ou les réorienter vers les services compétents,
Relever les messages téléphoniques, mails, courriers et les traiter,
Tenir à jour un outil de transmission afin de consigner tous les appels/visites/envois/réceptions de courriers,
Gérer l'intendance (stock de fournitures intervenants/bureau).

3- Missions de gestion administrative des dossiers :

Centraliser les éléments constitutifs des dossiers et les vérifier avant envoi à la fédération,
Suivre les accords (familles, personnes âgées et personnes en situation de handicap),
Suivre les renouvellements et alerter les bénévoles dossiers de leur réception,
Saisir mensuellement les données permettant le traitement de la facturation.

4- Missions de cogestion administrative RH :

Assurer la préparation de la paie,
Suivre les formalités administratives liées aux absences (maladie, accident ),
Préparer des bordereaux de charges sociales en respectant les délais impartis,
Relayer les informations concernant la formation des salariés.

A ce titre, nous recherchons un certain nombre de compétences/qualités :

- Gérer les priorités et les urgences,
- S'adapter aux modifications et sollicitations multiples,
- Identifier les problématiques et les solutions à mettre en place,
- Savoir rendre compte de son activité,
- Autonomie et organisation,
- Réactivité et force de proposition,
- Posséder un esprit d'équipe et des qualités relationnelles,
- Maitriser les outils bureautiques et informatiques,
- Respecter les consignes et les procédures de l'association et de la fédération.

Formation/expérience : Une formation de niveau 5 (BTS ou équivalence : BTS SP3S, BTS Assistant de gestion, BTS ESF, licence professionnelle services de proximité etc.) ou expérience professionnelle similaire en association est souhaitée.

Localisation du poste : 30 ter Rue Saint-François BP 39, 49700 Doué la Fontaine

Rémunération : 13,81? brut/horaire hors Eléments Complémentaires de Rémunération (ECR) diplôme. Filière Support Technicien(ne)/Agent(e) de maîtrise Degré 1 et Echelon 1 et du coefficient 363.

Type de contrat : CDI 35h/semaine

Prise de poste envisagée : dès que possible, temps d'accompagnements et de formations seront prévus.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 25134,00 Euros sur 12 mois