Assistant(e) technique (F/H)

Expectra Search, spécialiste du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise;
Les consultants du Département Immobilier & Construction vous proposent des opportunités de carrière

Rattaché(e) au Directeur de pôle, voici les missions qui sont proposées:

- Accueil et Présentation de l'agence aux nouveaux arrivants internes/externes;
- Accueil téléphonique de l'agence;
- Organisation des déplacements professionnels;
- Suivi des congés et des formations de l'équipe;
- Assurer une partie des services généraux;
- Gestion des demandes d'accès via le portail client en ligne;
- Rédaction et diffusion de comptes rendus chantiers/courriers;
- Planification de réunions;
- Tenir informé le client sur les avancées des chantiers;
- Suivi/gestion et réception des commandes/livraisons;
- Propositions d'honoraires;
- Gestion administrative des Dossiers Marché;
- Rédaction, dépôt et gestion des Ordres de Services;
- Gestion des PV de réception / PV de levée de réserves;
- Rédaction, dépôt et suivi des DGD (Décomptes généraux définitifs);
- Gestion des dossiers des ouvrages exécutés;
- Gestion de l'archivage des chantiers;

Horaires : 37H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Rémunération Annuel de 40000,00 Euros sur 12 mois