Assistant(e) technique, domaine administratif et financier (H/F)
Présentation de l'entreprise
Historiquement implantée à Montreuil sur mer, VILLESANGE MASSON Architecture est également basée à La Madeleine dans le nord. Notre équipe regroupe 9 personnes aux métiers différents (architectes, dessinateurs, projeteurs, infographistes, architectes d'intérieur, collaborateurs administratifs, ...).
Les projets sont variés aussi bien en Maîtrise d'Ouvrage publique que privée, et en taille de projets.
Description du poste
URGENT !
Nous recherchons pour notre agence de MONTREUIL SUR MER :
Un(e) Assistant (e) technique avec une expérience souhaitée en agence d'architecture.
Le poste est un poste opérationnel, d'assistance auprès des secrétaires en poste et des chargés d'affaires travaux et des architectes.
En voici les missions :
>Technique et financière
- Aide éventuelle pour : gestion des appels d'offre, suivi des situations de travaux, saisie de devis,
>Assistance des chargés d'affaires dans l'ensemble de ces tâches,
-Gestion des suivis et relances essentiellement par mails auprès des différents acteurs,
>Administrative
- rédiger et diffuser des comptes rendus, les PV, les OS, les différents dossiers marchés etc , classement, archivage
Qualification et compétences
De formation niveau BTS souhaité, vos compétences reconnues sont votre connaissance du jargon des métiers de l'architecture et du bâtiment d'une manière globale, des grandes étapes d'un projet de construction et ses acteurs, votre maîtrise parfaite de l'orthographe et des outils de bureautique (EXCEL et WORD parfaitement,) (CHORUS et dématérialisation est un plus).
L'organisation, la rigueur et l'esprit logique sont des qualités qui vous permettent de faire respecter les délais et les procédures internes, de gérer les priorités en toute autonomie avec agilité et dynamisme.
Pro-actif (ve), vous disposez d'un esprit vif.
Présentation correcte exigée, de bonne élocution, vous aimez le travail en équipe, êtes très à l'aise dans l'approche relationnelle et êtes attentif(ve) et à l'écoute et l'attente de vos collègues.
Ce poste à pourvoir dès que possible est proposé en CDD de 3 mois reconductible.
(Août agence fermée).
Rémunération selon profil à voir avec la direction lors du R.V. qui vous sera accordé.
Se présenter avec CV au 7, rue du Change à MONTREUIL SUR MER. - VILLESANGE MASSON ARCHITECTURE du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 14h à 17h30.
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Rémunération selon profil / expérience