ASSISTANT/E TECHNIQUE DE SECTEUR (H/F)

Rejoignez un métier qui a du sens et devenez acteur de vies !

Sous la responsabilité de la Responsable de secteur, vous aidez activement à la gestion administrative de l'agence dans les missions suivantes :

L'Analyse du besoin
- Accueil physique et téléphonique en agence
- Réception des demandes et présentation des prestations possibles
- Prise des différents rendez-vous pour le Responsable de secteur

La gestion administrative et organisation des interventions
- Gestion et suivi quotidien des plannings (configurations, modifications, remplacements )
- Suivi de la modulation du temps de travail des intervenants
- Suivi du pointage et à la remontée des heures
- Identification des besoins en formation
- Suivi de la qualité : enregistrement des appels reçus (bénéficiaires, salariés, partenaires)

Votre profil :
Titulaire d'un diplôme niveau bac à bac +2, dans le secteur sanitaire et social, idéalement BTS SP3S.

Réactif(ve), autonome et rigoureux(se), vous savez vous adapter face aux urgences et aux aléas.
Doté(e) d'un bon sens du relationnel, vous faites preuve de maitrise de soi et de prise de recul.

CDI - 35 hrs

Salaire brut selon diplôme et ancienneté dans la branche - CC BAD.

Nos avantages : CSE (Chèque cadeau noël, repas, tarif spécial location de vacance...), Mutuelle attractive, Remboursement carte de bus, Intégration et formation en interne, Prime de cooptation,...

Dans le contexte actuel, le respect des règles de sécurité sanitaire est mis en place par l'employeur.

Au travers de ses recrutements, notre association cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés. Pour ce faire, elle est notamment engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Tableur Utilisation normale - Exigé
• Traitement de texte Utilisation normale - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2094,51 Euros à 2743,00 Euros sur 12 mois