Assistant(e), technique, comptable et administratif(ve) btp (H/F)

Notre Groupe d'entreprises spécialisées dans le bâtiment recherche, un(e) collaborateur(ice): comptable, technique et administrative.

Compétences administratives :
- Accueil clientèle/sous-traitants : physique et téléphonique
- Création et suivi de dossiers
- Rédaction de courriers
- Traitement du courrier et mails reçus
-Gestion des fournitures de bureaux
-Gestion des véhicule de la flotte
-Suivi des achats/matériaux
-Classement, archivage
-rédaction des comptes rendus de réunions
-Reporting interne pour la Direction
-Suivi de tableaux de bord et tableaux de reporting

Compétences comptables :
- Gestion des factures clients et fournisseurs, des notes de frais
-Saisie des écritures
-Maîtrise logiciel comptable : ACD
-Comptabilité analytique
-Facturation mensuelle
-Rapprochement bancaires
-Tenue de tableaux : échéanciers, dépenses et divers tableaux financiers
-Déclaration de TVA (en collaboration avec l'expert-comptable)
-Mise à disposition auprès de la Direction de suivi journalier de la banque
-Taper les devis et établir les factures

Autres missions :
- Ouvertures de comptes fournisseurs
-Consultations de sous-traitants et montage de dossiers de consultations
- communication sur le site internet et les réseaux sociaux

Cette liste n'est pas limitative.

Rigueur, travail en équipe, capacité d'adaptation exigés

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Logiciels comptables - Exigé
• Codifier une facture - Exigé
• Codifier un mandat - Exigé
• Codifier un titre - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2200,00 Euros à 2400,00 Euros sur 12 mois