Assistant(e) technique bureau d'études (H/F)
Description du poste
Rattaché à la Direction, vous êtes en charge de :
Consultation et téléchargement des dossiers d'appels d'offre,
Accueil et standard,
Réponses aux AO y compris les tableaux d'honoraires,
Gestion des courriers liés à l'exploitation (rédaction, envoi, etc.),
Gestion des dossiers de fin de travaux,
Préparation du tableau de bord du bureau,
Création du dossier d'études et suivi du classement,
Cette liste de tâches est non-exhaustive.
Vous bénéficiez d'au moins une première expérience dans le domaine administratif, idéalement dans le domaine des bureaux d'études et/ou de la construction.
Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Word et PowerPoint.
Vous êtes adaptable, avez une certaine aisance relationnelle et avez un sens de l'organisation poussé. Vous êtes reconnu pour votre capacité à réagir rapidement, votre sens de la confidentialité et votre sens du service.
Notre client, bureau d'études spécialisé dans les projets d'envergures, dans la construction, l'aménagement du territoire et l'immobilier. Nous recherchons un Assistant Administratif avec une appétence pour la gestion de la relation client et des appels d'offres en CDI pour un poste à Bordeaux.
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Classer des documents - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils bureautiques - Exigé
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2600,00 Euros sur 12 mois