ASSISTANT(E) TECHNIQUE AU DIRECTEUR DELEGUE AUX FORMATIONS (H/F)

L'académie de Versailles recrute des assistants(es) contractuels dans l'académie de Versailles, départements 78, 91, 92, 95.

Vos missions :
- saisit les besoins matériels des professeurs, en collaboration avec les services de l'intendance, il/elle prépare les appels d'offres, négocie aux mieux disant les tarifs avec les fournisseurs.
- gérer grâce à l'aide des outils informatiques appropriés, les budgets des filières technologiques et/ou professionnelles, les projets pédagogiques et la fabrication des objets confectionnés.
- accueillir, renseigner les élèves, les parents d'élèves et les partenaires extérieurs (agents commerciaux, professionnels...) participer aux actions de promotions des formations technologiques et/ou professionnelles de son Établissement.
- assurer le suivi et l'archivage des dossiers administratifs assure le suivi et l'archivage des dossiers administratifs et pédagogiques relatifs :
aux stages et périodes de formation en milieu professionnel (conventions, planning, base de données...), à l'enseignement des risques professionnelles (carnet d'habilitation instructions permanentes de sécurité...) à la pédagogie (dossiers d'évaluation, CCF...), à l'organisation des examens (suivi des charges examens des professeurs)

Compétences requises :
Principes de l'enseignement spécifiques :
Sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur délégué aux formations, l'assistant(e) Technique a pour fonction de mettre en ?uvre la gestion des moyens financiers et matériels propres aux enseignements technologiques et professionnels. Il/elle facilite les relations entre le chef des travaux et les équipes pédagogiques ainsi qu'avec les personnels des autres services de l'établissement.

Aptitudes requises au plan pédagogique :
-Appréhender un révérenciel de certification, connaissance des spécificités des champs et des formations technologiques et professionnelles
-Identifier les différentes voies de formations

Maitrise professionnelle ou méthodes
- Culture technologique élargie à divers champs professionnels
- Bonne aptitudes relationnelles et organisationnelles
- Maitrise des logiciels de bureautique et des TICE
- Capacité à aborder et suivre des tâches variées
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Capacité à rendre compte

Diplômes :
Diplôme de niveau 3 dans le secteur de la maintenance, électrotechnique architecture, gestion, administration ou secrétariat + expérience de 4 ans expérience
Diplôme d'ingénieur + aptitude reconnue ou expérience confirmée dans le domaine de l'enseignement technique ou professionnel.

Horaires : 18H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2019,00 Euros à 3156,00 Euros sur 12 mois