Assistant(e) technique-admin. / Assistant(e) d'agence - BTP (H/F)

Entreprise générale du bâtiment spécialisée en rénovation TCE sur des secteurs diversifiés et implantée sur 4 sites nationaux, nous recrutons notre futur(e) Chef de chantier TCE (H/F) en CDI pour notre site de Couëron (44).

Entreprise générale du bâtiment spécialisée en rénovation TCE sur des secteurs diversifiés et implantée sur 4 sites nationaux, nous recrutons notre futur(e) Assistant(e) d'agence (H/F) en CDI pour notre site de Couëron (44). Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous assistez les équipes travaux dans le suivi technique et administratif des chantiers.


Vos missions :

- Assurer le traitement administratif des dossiers techniques (dossiers des ouvrages exécutés, PPSPS, autorisations administratives),

- Établir, suivre les dossiers administratifs des sous-traitants et vérifier la conformité des documents obligatoires (contrats, agréments, etc.),

- Gestion de la vie de l'agence (transmissions relevés d'heures au siège via l'ERP Prochantier, suivi des EPI et des fournitures),

- Être l'interface entre les services supports et le service travaux de l'agence,

- Soutien au montage de dossiers d'Appels d'Offres (recueil des pièces, vérification avec rigueur, transmission).


Vous serez la personne idéale si :

- Vous êtes titulaire d'un diplôme en Gestion/ Administration/Secrétariat, et/ou disposez idéalement d'une expérience de 2 ans dans le secteur du BTP.
- Vous maitrisez les outils informatiques de base, vous êtes réactif(ve), disponible, doté(e) d'une bonne faculté d'écoute et d'observation.
- Vous savez aussi faire preuve d'initiative et de discrétion et avez le sens des priorités afin de vous permettre de répondre efficacement à toutes les demandes.


Vous souhaitez rejoindre une PME qui a à c?ur de faire évoluer son activité tout comme ses collaborateurs, et qui vous offre l'opportunité de développer toutes vos compétences ? Postulez dès maintenant ! rh87@villemonteil.fr

Horaires : 36H Travail en journée

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2500,00 Euros sur 12 mois