Assistant(e) syndic de copropriété/ gestion locative (H/F)

Vos missions :

-- assister le service gestion pour les taches administratives et comptables (préparation dossier location, rédaction
baux, courrier/mails, relance locataire, saisie factures, relation locataire/bailleur, ODM artisans)
- assister le service syndic de copropriété pour les taches administratives (préparation convocation AG, ODM artisans, relation avec les copropriétaires).
Expérience en comptabilité souhaitée.
Une première expérience en gestion locative en immobilier est demandée

Poste à pourvoir dès que possible

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Droit immobilier - Souhaité
• Réglementation de la copropriété - Souhaité
• Techniques de médiation - Souhaité
• Logiciels immobiliers - Souhaité
• Recouvrement des loyers et charges - Souhaité
• Gestion administrative - Souhaité
• Techniques commerciales - Souhaité
• Gestion immobilière en copropriété - Souhaité
• Renseigner les supports de suivi d'intervention - Souhaité
• Suivre et mettre à jour des systèmes d'information (équipements, compteurs, ...) liés aux interventions sur le site - Souhaité
• Établir un bail immobilier - Souhaité
• Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété - Souhaité
• Actualiser les informations mises à la disposition d'un public - Souhaité
• Analyser une demande de location - Souhaité
• Planifier des travaux de rénovation - Souhaité
• Gérer la trésorerie, le recouvrement - Souhaité
• Gérer des réclamations et litiges - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération 1400€ net-selon profil et expérience