Assistant(e) Services Généraux

L'IME AREAMS, site Horbetoux à La Roche sur Yon, accueille des jeunes adultes âgés de 18 ans et plus.
Ces jeunes adultes bénéficient d'une notification de la MDPH. Ils présentent une déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés. Leur accompagnement au sein de l'IME est éducatif, technique, thérapeutique et pédagogique.

L'IME AREAMS, site Horbetoux à La Roche s/yon, RECRUTE, dès à présent, un poste de : Assistant(e) Services Généraux en CDD long (6 mois renouvelable) à temps partiel (0,50 ETP)

Missions :

Dans le respect des procédures et processus applicables et sous l'autorité du chef de service des moyens généraux, l'Assistant(e) Services Généraux (au sein d'une équipe de 3 personnes) assure la gestion technique et administrative pour garantir le bon fonctionnement des établissements et services du Pôle Médico-social Jeunes.

Il(elle) assure l'optimisation des moyens et des services de la façon suivante :
1. Garantir le respect des contrats de fourniture et contrats de prestation engagés par l'Association, en accueillant les entreprises, vérifiant la fourniture ou la prestation, en suivant les tableaux de bord (existants) liés aux contrats ;
2. Comprendre les dysfonctionnements techniques des bâtiments et de leurs équipements pour interpeller le bon interlocuteur interne ou externe ;
3. Organiser et prioriser les demandes des utilisateurs en fonction de son emploi du temps et des contraintes de l'établissement ;
4. Assurer l'approvisionnement et son suivi administratif en conformité avec les contrats cadres achats (énergies, informatique, maintenance, sécurité) ;
5. Préparer le processus d'achat hors segment, en lien avec le chef de service, et en assurer le suivi administratif ;
6. Veille sur le bon fonctionnement des établissements et services, alerter le chef de service ou la direction des sites en cas de dégradation, dysfonctionnement ou danger en lien avec le bâtiment et ses équipements ; 7
7. Assurer le suivi des contrats de maintenance relatif à la sécurité des biens et des personnes et assurer son suivi administratif ;
8. Préparer le planning maintenance (avant finalisation et validation du chef de service) selon les bons de travail des utilisateurs ;
9. Assurer le suivi du parc de véhicules ;
10. Assurer le suivi des systèmes d'information (informatique et téléphonie) et apporter un soutien technique aux utilisateurs.

Baccalauréat ou Baccalauréat professionnel en logistique, technique ou de gestion ou Bac +2 Expérience de 2 années dans un emploi similaire souhaitée

Contrat à temps partiel (0.50 ETP) avec annualisation du temps de travail. Travail organisé selon un planning annuel des congés établi en fonction du calendrier des vacances scolaires avec 25 jours de congés annuels, 9 jours de congés trimestriels et 17 jours de récupérations. Rémunération selon diplôme en lien avec la Convention collective CCNT 1966 (avec reprise d'ancienneté sur présentation de certificats de travail).

Dès à présent et jusqu'au 8 mars 2024 (renouvelable)

AREAMS - Direction Générale : 785 Route de la Roche 85310 RIVES DE L'YON Poste à pourvoir à l'IME AREAMS, site Horbetoux 73, Impasse Jean Mouillade 85000 LA ROCHE SUR YON

Merci d'adresser, sans délai, lettre de motivation et C.V. par mail au plus tard le 24 septembre 2023 à :
pe.loquin@areams.fr & c.chaigneau@areams.fr

Horaires : 17H30 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité

Rémunération Selon Convention