Assistant(e) services généraux et achats (H/F)

Groupe G9 est une holding de conseil aux affaires pour 4 filiales d'exploitation :
Etat9 Après Sinistre, Etat9 Industrie, Etat9 Recherche de fuites et STD France.
Nous sommes spécialisés dans les prestations de services techniques en situation de crise, destinés aux univers professionnels et industriels.

ETAT9 (9 M? - 60 personnes) est spécialisé dans :
- l'intervention après sinistres incendie et dégât des eaux,
- la dépollution
- la recherche de fuites,
- le séchage de canalisation industrielle,
- les prestations temporaires de traitement d'air avec des climatiseurs, chauffages, ventilateurs, déshydrateurs
Nous intervenons dans toute la France et dans les Dom Tom.
https://www.etat9.com/

Vos principales missions :
Vous assisterez la Responsable du service dans la gestion des missions suivantes et prendrez progressivement la main du pilotage de certains dossiers en autonomie :

1/ Flotte automobile
o La flotte véhicules : location longue durée et véhicules d'entreprise
o Suivi des entretiens, commandes de pneumatiques
o Gestion des cartes carburant et suivi des consommations
o Suivi des restitutions
o Suivi des prêts entre les salariés
o Gestion des sinistres autos, des pannes et réparations vitrages
o Gestion des contrats avec les loueurs courte durée

2/ La téléphonie
o Mobile
o Renouvellement des terminaux
o Paramétrage
o Attribution des lignes
o Suivi de la conso, vérification des anomalies et remontée d'informations aux managers
o Imputation analytique
o Fixe: réseau de communication
o Contrats
o Terminaux
o ADSL/TibreA/PN/Wifi

3/ Gestion des locaux
o Suivi des contrats réglementaires (VGP) : extincteurs, électricité, alarme, portes sectionnelles, chariot élévateur, gerbeur, hayons véhicules
o Contrat sécurisation (alarme, protocole de fermeture, attribution clés ...)
o Suivi des travaux, aménagement
o Installation des nouveaux entrants
o Gestion des sinistres éventuels
o Suivi des baux
o Loyers : suivi de la facturation et des charges
o Contrat courrier
o Gestion des archives papier
o Gestion des équipements : machine à café, vidéoprojecteur, planning salle de réunion, ...

4/ Travaux d'impression
o Marquage véhicule
o Carte de visite
o Plaquette
o Cadeaux publicitaires

5/ Informatique
o Suivi des tickets d'incident auprès du prestataire
o Suivi de l'installation des postes de travail pour les entrants

6/ Gestion des vêtements de travail
o Suivi des stocks
o Attributions aux salariés
o Suivi des pressings

7/ Les Achats
o Suivi administratif (1 à 2j par semaine)
o Préparer et envoyer les bons de commande avec l'imputation analytique
o Suivi des commandes et livraison
o Contrôler les factures fournisseurs (rapprochement commandes/bon de livraison)
o Contrôle des dossiers de sous-traitance
o Commandes en réapprovisionnement
o Consommables magasin
o Fournitures bureautiques

Votre profil :
o Diplômé(e) d'un BAC+2 (type BTS/DUT)
o Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire
o Maîtrise de l'outil informatique et notamment Excel
o Force de proposition et doté(e) d'un bon sens de l'organisation. De plus, vous avez un bon esprit de synthèse, ainsi que le sens des priorités.

Le poste :
Contrat : CDI
35h/semaine : 9h-17h avec 1h de pause (réfectoire sur place)
Période d'essai : 3 mois
Basé à Gonesse (95)
Rémunération : 30-33 K? brut annuel, selon profil
Accès au site Clubavantages d'Etat9

Merci d'envoyer votre CV + lettre de motivation sous la référence :
« Ass SG/Achats » à l'adresse mail suivante : recrutement@etat9.com

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Réaliser des actions de négociation avec des financeurs - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
• Autonome dans son travail - Exigé
• Esprit de synthèse - Exigé
• Maîtriser l'outil informatique et notamment Excel - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 30000,00 Euros à 33000,00 Euros sur 12 mois