Assistant(e) secrétariat et communication (H/F)

Nous sommes un écovillage non loin de Albi et St Affrique en Sud Aveyron.

Nous cherchons un(e) assistant(e) secrétariat et communication, polyvalent(e), avec expérience et intéressé(e) par le projet de l'écovillage.

Vous serez en charge :
- Gérer les annonces internet et magazines, les infos pour les stages,
- Gérer diverses tâches administratives et de relations avec les usagers de l'écovillage.

Possibilité de télétravail mais être à proximité de l'écovillage.

Possibilité hébergement sur place même pour une famille.

Pour un premier contact, vous pouvez vous connecter au zoom de présentation de l'écovillage, en général le mercredi soir.
Le lien d'inscription se trouve sur la page d'accueil de notre site internet.

Votre CV doit être accompagné d'une LETTRE DE MOTIVATION.

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Saisir des documents juridiques - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Maitrise du pack office - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération N/A