Assistant(e) RH (H/F)

Lynx RH Services Lyon recrute pour son client, Start-Up innovante dans le domaine du digital industriel, de l'IIOT et du traitement de données, un(e) Assistant(e) Ressources Humaines basé(e) à Lyon(69).


Vos missions:
Rattaché(e) à la Secrétaire Générale, vous serez en charge de missions variées :

Gestion administrative et préparation paie
- Création et suivi administratif des dossiers du personnel (SIRH et papier),
- Constitution et suivi des dossiers d'adhésion mutuelle, prévoyance, DPAE,
- Gestion des tickets-restaurants,
- Gestion des différentes absences (saisie dans l'outil gestion du temps),
- Organisation des visites médicales,
- Coordination des campagnes d'entretiens individuels et comité de gestion de carrière,
- Animation de la communication interne sur les aspects RH (annonce des départs / arrivées, focus sur certains sujets RH...).

Recrutement et Relations écoles
- Recueillir et traiter les offres de recrutement, les diffuser, participer au recrutement et à l'intégration et accompagner les collaborateurs tout au long de leur mission.

Gestion de la formation
- Traiter la partie administrative des formations : planification, vérification et validation des conventions, création des sessions et inscriptions sur le SIRH, réception des feuilles d'émargement etc...
- Assurer la bonne mise en oeuvre des formations.

Office management et assistance de direction
- Assurer la gestion, le suivi et la coordination des agendas (prise de RDV, réunions, conférences téléphoniques...) et les courriers/e-mails (réception, réponse, transmission),
- Assurer le suivi de la flotte automobile de la filiale,
- Organiser la réservation des voyages du Président et du Directeur général adjoint,
- Coordonner les tâches d'office management du site de Vénissieux.

Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction de l'activité et des projets RH. Votre profil:
Vous disposez d'une Licence professionnelle en RH et/ou d'un diplôme équivalent, et possédez idéalement une première expérience en assistance RH.
Doté(e) d'un esprit d'analyse, rigoureux(se), fiable, vous faites preuve de curiosité, de dynamisme et de ténacité. Votre aisance relationnelle et vos capacités rédactionnelles vous permettront de mener à bien vos missions.
Vous avez un bon niveau d'anglais et vous aimez travailler en équipe !

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Rémunération Annuel de 35000,00 Euros à 45000,00 Euros sur 12 mois