Assistant(e) RH (H/F)

Un mouvement d'éducation populaire porteur d'une ambition : contribuer à l'émancipation des enfants et des adolescents par l'éducation et l'action éducative. Les Francas fondent leur action sur des valeurs : humanisme, liberté, égalité, solidarité, laïcité, paix.

L'association Départementale des Francas de Meurthe-et-Moselle recherche pour son service des Ressources Humaines :

Un/Une Assistant(e) RH sous contrat à durée indéterminée à temps complet

L'Assistant(e) RH a pour missions générales de :

Gérer les bulletins de salaire

Relever et calculer les éléments de rémunération ;
Contrôler la quotité de travail des salariés, les tranches d'absence maladie, les congés payés, etc ;
Gérer les primes et indemnités ;
Saisir, compter, déduire et vérifier chaque élément du bulletin de salaire avant de l'éditer ;
Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires ;
Contrôler l'application des règles sociales, de conventions collectives et notamment la législation sur la durée du travail, la rémunération, etc ;
Faire une veille sur le droit du travail, la convention collective, les décisions de justice prudhommale ou de la cour de cassation ;
Assurer les analyses post-paie et les traitements associés ;
Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales.

Gérer les charges sociales

Etablir et contrôler les déclarations sociales nominatives ;
Assurer le traitement, le contrôle et le suivi des cotisations mensuelles, trimestrielles et annuelles ;
Etablir des relations avec les organismes sociaux.

Gérer l'administration du personnel

Gérer les entrées et sorties des salariés (paramétrages, intégration en paie, établissement des déclaratifs associés) ;
- Etablir les contrats de travail et avenants ;
Assurer la tenue de tableaux de bord sociaux ;
Participer aux évolutions des outils informatiques de l'association.

Gérer les dossiers de formation

Instruire et suivre les dossiers de formation du personnel.

Gérer des missions administratives

Gérer le Standard téléphonique ;
Traiter le courrier entrant ;
Déposer le courrier sortant à la poste.

L'autorité hiérarchique sur le poste est assurée par le Directeur des Ressources Humaines de l'association ou par la personne mandatée par ce dernier.

Ce poste est basé au siège de l'association (54500 VAND?UVRE).

Niveau de recrutement et compétences recherchées.

Les connaissances :

règles de base de la paie ;
législation sociale et contraintes légales en matière de rémunération ;
règlementation en matière de gestion du personnel ;
rôle et fonctionnement des institutions et organismes sociaux ;
logiciel de paie Sage ;
pack office.

Ses qualités

respect des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle pour le bon maintien du climat social ;
goût des contacts, diplomatie pour nouer des relations cordiales avec les autres salariés de l'association ;
objectivité et impartialité pour ne pas céder à la tentation de privilégier un salarié par rapport aux autres ;
rigueur dans l'organisation de ses tâches afin de respecter les délais ;
précision et fiabilité dans le brassage des chiffres afin d'éviter les erreurs ;
patience et persévérance dans la recherche des erreurs ;
réactivité et ténacité pour maintenir ses connaissances à jour ;
gestion du stress lors des montées en charge de fin de mois ;
force de propositions sur l'amélioration des procédés et des outils utilisés par le service dans le cadre de la gestion de la paie.

Les candidats devront :

Être titulaire d'une licence RH ou diplôme équivalent (ou posséder une formation professionnelle équivalente),
Faire valoir une expérience significative réussie sur une fonction similaire,
Maîtrisé le logiciel de paie SAGE.

Ce poste est rémunéré par référence et selon formation et expérience au groupe D, coefficient 300 de la convention collective de l'animation socioculturelle (salaire mensuel brut sans ancienneté 2037,50?).

La période d'essai prévue au contrat est de deux mois.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération A définir