Assistant(e) RH (H/F)

Nous avons besoin de vous au sein du service des Ressources Humaines, pour accomplir les missions suivantes :

1.Chargée de la communication interne auprès des agents
Prendre en charge chaque nouvel agent une fois son recrutement effectué jusqu'à son départ de la Collectivité comprenant notamment :
- Rédaction du Livret d'accueil et remise aux agents,
- Lien avec le Maire et l'élue RH pour les moments d'accueil convivial (accueil des nouveaux agents, soirée du personnel )
- Lien avec le service Communication pour suivi du Trombinoscope
- Présentation et liens avec les différents interlocuteurs de la Direction RH selon les prestations à proposer
- Mise en ?uvre de la Protection Santé et suivi des mutuelles existantes
- Gestion directe des médailles du travail
- Gestion directe des logements de fonction
- Gestion des fiches entretien annuel d'évaluation

2.Travail en binôme avec le référent gestion du temps de travail (50%)
- Gestion Horoquartz
- Gestion du télétravail
- RSU

Missions annexes :
- Participation aux missions partagées de l'ensemble du service
- Aider les collègues du service lors de pic d'activités (CST, recrutement )

Spécificités :
- Travail en autonomie indispensable sur ces missions
- Transversalité avec l'équipe RH
- Lien avec la DRH, les élues RH, les adjoints du service et le DGA Ressources et Moyens
- Relations avec M le Maire, le Cabinet et les élus
- Accueil du public au SRH

Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre adaptabilité vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées et de respecter les règles de confidentialité. Doté d'une aisance relationnelle vous saurez accueillir, orienter et renseigner les agents. Cet atout vous permettra également de fournir un travail d'équipe de qualité.
Merci de joindre une lettre de motivation à votre CV à l'attention de M. le Maire avant le 30/09/2023.

Les avantages :
- Complément Individuel Annuel (Intégrant le présentéisme)
- Compte épargne temps monétisable
- RTT
- Comité des ?uvres Sociales
- Participation mutuelle et transports
- Forfait mobilité durable
- Parking privé pour les agents

Horaires : 37H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• gestion des échéanciers - Souhaité
• maitrise d'Excel - Souhaité
• utilisation de l'outil informatique - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 1868,00 Euros à 2460,00 Euros sur 12 mois