Assistant (e) RH - Gestionnaire de Paie (H/F)

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant RH - Gestionnaire de paie H/F avec une solide expérience dans les domaines suivants : l'établissement des paies et le droit du travail afin d'épauler le Responsable des Ressources Humaines. Nous réalisons la paie pour 4 hôtels (plus de 350 chambres réparties sur 4 hôtels soit 4* soit 5* autour des Champs Elysées) et 5 sociétés gravitant autour de ces hôtels, et réalisons en moyenne près de 300 paies par mois toutes sociétés confondues (hors période COVID).
La personne recherchée devra être rigoureuse, consciencieuse, impliquée, dynamique, discrète et polyvalente.
Vous êtes expert en paie et justifiez d'une expérience dans une fonction similaire d'au moins 5 ans.
Vous savez également vous adaptez aux impératifs et aux imprévus.
Vous serez en relation avec les chefs de service des différentes sociétés, et en lien direct avec le RH.
Le logiciel utilisé pour la paie et le secrétariat RH est Silae.
La liste non exhaustive des tâches conviées de façon autonome, alternée ou supervisée :
seconder le Responsable RH dans toutes ses missions
gestion de la paie,
gestion des acomptes, variables de paie,
suivi des absences (enregistrement des arrêts, envoi attestation salaire CPAM, )
calcul et établissement des STC
suivi des compteurs de congés
gestion des affiliations mutuelle
DPAE
Demande de conformité des titres de séjour
secrétariat RH
suivi des visites médicales,

Horaires : 37H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Logiciel de paie - Souhaité
• Déclaration Sociale Nominative - Souhaité
• Contrats de travail - Souhaité
• Documents d'embauche - Souhaité
• Établir un bulletin de paie - Souhaité
• Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP) - Souhaité
• Organiser les élections des Instances Représentatives du Personnel (IRP) - Souhaité
• Réaliser la gestion des arrêts maladie - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Suivre le traitement de mesures disciplinaires - Souhaité
• Suivre le traitement des relations avec des instances légales - Souhaité
• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 3000,00 Euros à 3500,00 Euros sur 13 mois