Assistant(e) rh / formation (H/F)

DELTA PLUS SYSTEMS, Expert du travail en hauteur, nous concevons chaque jour des solutions innovantes pour votre sécurité.

Aujourd'hui nous avons la fierté de pouvoir mettre en avant la croissance de notre entreprise ! Et qui dit croissance, dit aussi beaux projets à venir.
Récemment DELTA PLUS SYSTEMS a le groupe Delta Plus, acteur majeur sur le marché des Equipements de Protection Individuelle (E.P.I) et collectives (E.P.C)

Dans le cadre d'un remplacement, vous intégrez une PME de 6 collaborateurs (ALPIC, centre de formation),

Vous accompagnez l'équipe de formateurs, et avez comme responsabilité :

Assurer le suivi des dossiers de formation après validation de l'offre :
- Réception des bons pour accord ou bon de commande,

- Rédaction, envoi et réception des conventions de formation avant la prestation,

- Rédaction et envoi des convocations de stage, pour certains dossiers, entrer en contact avec l'OPCO de notre client afin d'assurer le règlement de la prestation par l'organisme collecteur en direct,

- Enregistrement des comptes rendus et envoi des visas d'aptitude pour chaque stagiaire validé,

- Mise en facturation des dossiers,

- S'assurer de recevoir les dossiers formateurs dans les 3 jours suivant la formation.

Assurer l'organisation des formations :
- Être le relai entre les différents acteurs : hommes de terrain (commercial / formateur), le client si nécessaire pour l'organisation de la formation, les bailleurs de sites,

- Assurer la logistique pour l'organisation des stages inter et intra entreprises,

- Préparation des documents ou supports à remettre en formation (clés USB, livret stagiaire),

Reporting / secrétariat :

- Mise à jour de tous documents utiles aux formations, tableaux divers, courriers types,

- Préparation et participation aux audits de certification (ISO9001, 14001, GWO, QUALIOPI Veriselect),

- Archivage

PROFIL :

Rigueur, implication et sens du service sont des atouts indispensables à la réussite de ce poste.

Poste en 35 heures à BERNIN, A POURVOIR DES QUE POSSIBLE.

Type d'emploi : CDD.

Durée du contrat : 2 mois.

Salaire : à partir de 1 950,00? par mois.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération à définir