Assistant(e) RH et de direction

En lien et sous l'autorité du Chef de service, vous assurez la coordination des équipes et des accompagnements du Foyer Éclaté et du SAAD.Vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative du personnel (environ 25 collaborateurs) :
- Assurer la gestion administrative du personnel (formalités liées à l'embauche, rédaction des contrats de travail, affiliation au régime de prévoyance et de frais de santé, suivi des visites médicales )
- Création et suivi des dossiers administratifs et personnels des salariés de l'entrée jusqu'à leur sortie et accompagnement dans les demandes spécifiques RH (maladie, maternité, congés payés ).
Gestion de la paie
- Saisie des éléments de variable (alpha GRH), contrôle des bulletins de salaire, suivis du logiciel de gestion des plannings et des absences, relations avec les organismes sociaux et respect des évolutions légales et conventionnelles.
- Gestion et suivi des arrêts de travail et des remboursements des indemnités journalières par la sécurité sociale (régime subrogation).
Formation
- Accompagner la Direction sur le déploiement du plan de développement des compétences : recueil des besoins, gestion des inscriptions, suivi du budget formation.
Missions de secrétariat
Accueil téléphonique et physique, rédaction de documents administratifs
Suivi administratif global de l'établissement (commandes, gestion des locaux, factures, tableaux de bords, rapports d'activités, enquêtes )
Contribution à la vie institutionnelle (communication interne et externe, organisation de projets...

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon profil et expéreince