ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES (H/F)

La commune nouvelle de Cloyes les Trois Rivières est créée à effet du 1er janvier 2017. Elle regroupe 9 communes pour une population totale de 5894 habitants. Son siège est situé à Cloyes sur le Loir (28220).

La Commune de Cloyes les Trois Rivières recrute par voie de mutation ou par voie contractuelle, un(e) assistant(e) ressources humaines au sein du service des ressources humaines.
Placé sous l'autorité du Maire et de la Directrice Générale Adjointe, l'assistante ressources humaines a pour mission d'assurer la gestion administrative de la carrière et la paie des agents titulaires et contractuels de la collectivité (70 agents), dans le respect des règles statutaires et des procédures administratives, juridiques et comptables.

MISSIONS DU POSTE :
- Assurer la préparation administrative des recrutements (enregistrement et suivi de candidatures, planification et préparation des entretiens, réponse à candidatures, démarches administratives )
- Gérer et suivre la carrières des agents titulaires et contractuels de l'embauche au départ en retraite : rédiger les actes administratifs (arrêtés et contrats), saisir les évènements correspondants dans le logiciel RH.
- Assurer la gestion administrative et logistique des actions de formation (inscription, convocation, tableaux de suivi )
- Participer à l'élaboration des paies.
- Elaborer et suivre les plannings de travail du service scolaire, service à la population.
- Gérer les absences et les remplacements éventuels.
- Calculer et suivre les droits à congés annuels et autres droits d'absence.
- Gérer les arrêts de travail pour maladie, accident de travail, congé maternité ou paternité
- Accueillir et conseiller les agents pour toute question relative à leur carrière et à leur rémunération.
- Renseigner les tableaux de bord, et veiller aux échéances
- Tenir à jour les dossiers individuels des agents, et réaliser le classement et l'archivage des documents RH.
COMPETENCES REQUISES :
- Connaissances de l'environnement institutionnel et du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Qualités rédactionnelles et relationnelles confirmées
- Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), et du logiciel Berger Levrault
- Connaissance du processus de paie et du déroulement de carrière,
- Expérience significative dans des fonctions similaires appréciées

SAVOIR-ETRE :
- Discrétion et confidentialité,
- Réactivité et prise d'initiative,
- Rigueur, organisation, méthode et autonomie
- Sens du service public (déontologie et discrétion)
- Qualités relationnelles et capacités d'écoute
- Capacité à rendre compte de ses activités,

REMUNERATION et AVANTAGES liés au poste :
- Rémunération statutaire + Régime indemnitaire
- Adhésion au CNAS pour les fonctionnaires et les contractuels (+ 6 mois)
- Participation prévoyance

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Établir un bulletin de paie - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1777,00 Euros à 1880,00 Euros sur 12 mois