Assistant(e) Ressources Humaines (H/F)

Via Formation, organisme de formation continue créé en 1994. Via formation accompagne les individus (salariés et demandeurs d'emploi), les entreprises dans les phases de transitions professionnelles par le biais d'actions de formation de qualification, de remobilisation et de retour à l'emploi. Via formation est une entreprise handi-accueillante, certifié ISO 9001-2008.

L'ENTREPRISE :

VIA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par sa proximité, sa démarche qualité reconnue et sa recherche d'innovation permanente. En mettant continuellement en place des méthodes pédagogiques innovantes, l'organisme permet d'assurer des formations de qualité.

Dans le cadre de la structuration du service et pour accompagner la croissance du Groupe, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F).

Le poste est à pourvoir sur notre site de Hérouville-St-Clair, en CDD à temps complet dès le mois de septembre 2023 pendant 8 mois.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

VOS MISSIONS PRINCIPALES :

- Suivre le temps de travail - du prévisionnel au réalisé
- Suivre mensuellement des indicateurs RH, tableaux de bord
- Contribuer à la formulation des réponses apportées aux DREETS, URSSAF, médecine du travail...
- Rédaction de contrat
- DPAE
- Suivre des visites médicales
- Accueil des nouveaux salariés
- Organiser le planning et le suivi des entretiens professionnels
- Répondre aux demandes des salariés
- Accompagner l'intégration des nouveaux salariés

VOTRE PROFIL :

- De formation BAC+2 ou BAC+3
- Vous maîtrisez les outils de bureautique : Word, Excel,PowerPoint, suite Google
- Vous avez le sens de l'organisation et de la rigueur
- Vous êtes autonome et appréciez le travail d'équipe

- Qualités personnelles :

- Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel,
- Vous êtes force de proposition,
- Vous êtes autonome, vous avez l'esprit d'équipe,
-Vous avez de bonnes qualité rédactionnelles et d'une bonne aisance numérique
- Ce poste demande une grande polyvalence ainsi qu'une grande capacité d'adaptation

Statut du poste : non-cadre du secteur privé

LIEU DE TRAVAIL : Hérouville St Clair (14)

TEMPS DE TRAVAIL : 36h30

RÉMUNÉRATION : palier 9 de la convention collective des OF, à partir de 23 983,59 ? annuels bruts

AVANTAGES : Intéressement/participation (à partir de 3 mois d'ancienneté et en fonction des résultats de l'entreprise), RTT

Horaires : 36H30 Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Annuel de 23983,58 Euros à 23983,59 Euros sur 12 mois