Assistant(e) ressources humaines et recrutement bilingue (H/F)

Mômji (ex Speaking Agency) offre des services de garde d'enfants à domicile, créative ou bilingue, et des cours de langues à domicile dans 11 agglomérations en France.

Gestion administrative :

- Créer les contrats de travail, les avenants et les documents de fin de contrat pour les intervenants et les professeurs de langues
- Envoyer la déclaration préalable à l'embauche (DPAE)
- Effectuer la vérification des documents pour les intervenants étrangers (via la préfecture)
- Gérer l'affiliation et la radiation des intervenants à la mutuelle
- Transmettre les attestations employeurs destinées à pôle emploi dans le cadre des fins de contrats
- Envoyer aux intervenants les documents liés à leur demande d'autorisation de travail (étudiants algériens)
- Gérer les saisies administratives à tiers détenteur (SATD)

Formation :

- Saisir les informations relatives aux sessions de formation sur le site de l'OPCO
- Envoyer des mails et des relances aux intervenants afin qu'ils s'inscrivent
- Mettre à jour le fichier Excel
- Saisir les informations sur le logiciel de paie pour la rémunération des sessions de formation

Communication :

- Répondre aux mails et aux appels téléphoniques des intervenants
- Traiter les demandes du service clients à propos des documents contractuels des intervenants
- Traiter les demandes des intervenants qui se présentent en entreprises

Gestion de la paie :

- Vérifier les heures de travail effectuées par les intervenants et les professeurs de langues
- Saisir les diverses indemnités dans le logiciel de paie
- Saisir les variables de paie dans le logiciel dédié : arrêt maladie, accident de travail ou de trajet, congés maternité, intervenants ayant effectué la session de formation
- Préparer le virement des acomptes et mettre les informations dans le logiciel de paie
- Appliquer les réglementations concernant la durée du travail, la rémunération, les heures supplémentaires et le travail de nuit
- Résoudre les anomalies liées à la paie
- Assurer la liaison avec les organismes sociaux avec la transmission de la DSN en cas d'arrêt de travail ou à l'issue de la paie

Recrutement :

- S'entretenir avec les managers afin d'identifier les besoins
- Rédiger et publier les offres d'emploi sur le site et les jobboards
- Trier les CV et faire les pré entretiens
- Organiser les entretiens physiques des candidats avec les managers

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 28000,00 Euros à 30000,00 Euros sur 12 mois