Assistant(e) Responsables Régionaux (H/F)

Qui sommes-nous ?
L'U.N.ADERE est une Centrale de Référencement Associative au service de ses adhérents afin de leur permettre d'optimiser leur processus d'achat et de réaliser des économies. Avec un nombre d'adhérents qui a progressé de 50% en 5 ans, notre réseau accompagne à ce jour près de 7000 structures, toutes issues du secteur de l'Economie Sociale et Solidaire, dans le respect des valeurs qui nous animent depuis la création de l'Association au début des années 90.

Dans le cadre d'une création de poste, nous cherchons un(e) Assistant(e) des Responsables Régionaux pour compléter notre équipe afin d'apporter un support administratif aux deux Responsables Régionaux en itinérance, respectivement sur les zones Nord et Sud de notre réseau national (périmètre de 22 délégués régionaux).

Dans le cadre de ce poste, plusieurs missions vous seront proposées :
Gestion de l'agenda et de la boite mail
-Suivi des supports de qualification des prospects, prise et préparation de RDV auprès des Adhérents suivis par les coordinateurs (réalisation études comparatives etc.)
-Identification auprès des Adhérents comme relai des coordinateurs (prise de messages, renseignements etc.)
-Gestion de la boite mail (classement mails : priorisation et état récapitulatifs des sujets avec proposition de réponse et rappel des échéances)

Gestion des déplacements
-Réservation d'hôtels
-Traitement des notes de frais en lien avec le service RH

Suivi Administratif des équipes terrain, gérées par les Responsables Régionaux
-Planification des entretiens annuels, préparation des supports en amont, centralisation et suivi au service RH
-Préparation des supports d'objectifs des délégués régionaux, suivi, centralisation en envoi au service RH
-Planification et préparation des réunions commerciales rassemblant l'ensemble des délégués (gestion des invitations, réservations de salle, restauration, préparation des supports de présentation etc.)
-Participation au suivi de l'intégration des délégués régionaux, et des espaces coworking
-Reporting
Cette liste n'est pas exhaustive et vous pouvez également interagir avec le Directeur Général sur des missions ponctuelles, dans le cadre de votre fonction.
Pour réussir sur ce poste vous devez :
-Être agile sur les outils numériques (Excel, Environnement M365, CRM, etc.)
-Avoir une expérience significative sur un poste similaire
Savoir être :
-Être organisé(e), vous savez prioriser les sujets et les restituer avec précision tout en menant plusieurs projets de front.
-Être doté(e) d'un bon relationnel, vous avez le sens du service et la prise de contact facile.
-Adaptable, vous faites preuve de flexibilité et vous vous intégrez rapidement dans une équipe tout en sachant travailler à distance avec vos interlocuteurs.
-Bonnes capacités d'expression écrite et orale.

Nous privilégions votre tempérament, votre engagement et votre envie de réussir à vos diplômes éventuels.

Conditions d'emploi :
-Type de contrat : CDI
-Statut : Etam (CCN Syntec) - 35h/ semaine
-Salaire proposé & avantages : 27 k? bruts annuels
-Mutuelle (financée à 60% par l'employeur)
-1 journée de télétravail
-Poste basé à Aubière, Clermont-Ferrand (63 170)
-Parcours d'intégration et d'accompagnement lors de vos premières semaines formation
-Ambiance de travail conviviale et dynamique ! Entraide et proximité des équipes

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
• Organiser, coordonner un événement - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité
• Gérer un planning - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération 27 000€ Brut Annuel