Assistant(e) responsable pôle commercialisation et relations adhé (H/F)

Office de tourisme agissant sur 3 secteurs :
La Grave, La Clarée et l'Izoard

Dans le cadre de son activité et de son développement l'Office de tourisme des hautes Vallées-La Grave, La Clarée, L'Izoard souhaite renforcer son équipe au niveau du pole relations avec les adhérents en recrutant un(e) assistant(e).
Vous travaillerez en binôme avec la responsable du pôle et selon les taches avec le reste de l'équipe et vous serez amené à intervenir sur nos différents bureaux (La Grave et Névache pour le moment)

Le poste
CDD 2 ans (pouvant se transformer en CDI)
Prise de poste dès que possible
Rémunération selon grille de la convention collective
Déplacements réguliers avec véhicule de fonction le plus possible (véhicule partagé pour toute la structure)
Mutuelle entreprise

Les missions
Aide à la création et suivi des comptes propriétaires de meublés (réservation en ligne)
Aide sur la préparation des ateliers pratiques ou réunions de bilan avec les partenaires
Rédaction et envoi de newsletters à destination des partenaires
Assistance, suivi technique et accompagnement des socio-professionnels sur les outils de commercialisation (activités)
Démarchage et mise en commercialisation de nouveaux prestataires
Animation des partenaires sur nos secteurs et plus particulièrement le secteur Izoard
Aide ponctuelle sur toutes les missions de l'office de tourisme
Accueil

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Exigé
• Normes rédactionnelles - Exigé
• Techniques de numérisation - Souhaité
• Méthode de classement et d'archivage - Exigé
• Techniques de prise de notes - Souhaité
• Élaborer des tableaux de bord - Exigé
• Réaliser une recherche documentaire - Souhaité
• Organiser des déplacements professionnels - Exigé
• Classer des documents - Souhaité
• Imprimer des documents techniques - Souhaité
• Sensibiliser un public - Exigé
• Réaliser une veille documentaire - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Transmettre de l'information - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Rémunération selon grille de la CC