Assistant(e) responsable de secteur en alternance (H/F)

FAMILLES-SERVICES est une association loi 1901 de services à la personne reconnue et agréée par différentes instances publiques. Elle vient en aide aux personnes âgées, adultes, enfants handicapés, malades ou en difficulté passagère.

L'association apporte un soutien moral, social, et matériel, avec des services divers et variés allant de l'activité ménagère, à l'accompagnement de personnes dépendantes et handicapées.

Vous serez rattaché(e) hiérarchiquement à la responsable de secteur ainsi qu'a la cheffe de service.

Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons un.e Assistant.e Responsable de Secteur dans le cadre d'un contrat en Alternance ( BTS, DUT, BUT (SP3S, CGE3S etc )

Vos missions :

Au fur et à mesure de votre alternance vous serez capable de :

- Accueil du public, gestion du standard téléphonique, gestion du courrier

-Classements et archivage

-Maitrise du Pack Office

-Saisie informatique sur le logiciel métier ( traitement des données de télégestions...)

- Relation clients

-Tâches administratives ( élaboration et éditions des devis, rédactions de fiches missions à destinations des intervenantes...)

- Préparation et suivis des dossiers prospects et bénéficiaires (préparation des dossiers administratif, contrôles de documents manquants, mise à jour et actualisation des consignes d'interventions...)

-Gestions des plannings ( planification, éditions des plannings, remplacements...)

-Apprentissage du logiciel (XIMI)

Savoir-être :

- Discretion profesionnelle

-Gestion du stress

- Etre organisé(e)

Rémunération :

Selon la grille en vigueur

Profil recherché :

- BTS, DUT, BUT ( administratif)

-Organisée

-Dynamique

-Travail en équipe

- Sens du relationnel

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Animer, coordonner une équipe - Souhaité
• Piloter une activité - Souhaité

Langues

Français - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Grille en vigeur