Assistant(e) recrutement et mobilité (H/F)

L'Office français de l'immigration et de l'intégration (OFII) est
le seul interlocuteur des étrangers dans leurs démarches d'intégration.
5 missions :
- l'accueil et l'intégration,
- l'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile,
- l'aide au retour et à la réinsertion,
- l'immigration professionnelle,
- l'admission au séjour des étrangers malades.

Sous l'autorité de la responsable du pôle recrutement et mobilité et de la directrice adjointe, le/la titulaire du poste assure la gestion administrative et opérationnelle des processus de mobilité interne et de recrutement.

Organisation et suivi des recrutements :
- Établir les autorisations de recrutement aux différentes directions en lien avec le bureau du pilotage des effectifs
- Rédiger les profils de postes et les offres d'emploi
- Assurer la diffusion des offres d'emploi sur les plateformes de recrutement exploitées par la direction
- Présélectionner les candidatures (réception, tri, sélection des CV, réponse aux candidats)
- Établir un planning d'entretiens et organiser les rendez-vous
- Préparer les documents administratifs du recrutement en lien avec les candidats (constitution des dossiers et transmission au service gestionnaire de personnel)
- Organiser l'intégration des nouveaux agents
- Vérifier les dossiers de candidature et confirmer les prises de poste pour les recrutements opérés directement par les directions territoriales
- Gérer l'intérim de la commande au suivi du service fait
- Assurer l'interface avec les directions et les agents

Gestion de la mobilité :
- Préparer les fiches de poste et les notes de service
- Publier les appels à candidatures en interne
- Préparer les lettres de nomination et/ou les réponses négatives
- Organiser les épreuves de sélection si besoin
- Préparer les Commissions Consultatives Paritaires de mobilité (CCP)
- Constituer et transmettre les dossiers de mobilités entrantes et sortantes au service gestionnaire (DRH-MI)
- Établir les arrêtés de mutation sur DIALOGUE 2
- Procéder au calcul de l'indemnité de changement de résidence dans le cadre des mobilités géographiques et faire le lien avec le service ordonnateur pour la mise en paiement
- Assurer l'interface avec les directions et les agents

Suivi des activités :
- Veiller à la saisie et à la mise à jour régulière des données dans les tableaux de bord
- Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion
- Participer aux projets transverses de la Direction (modernisation du système d'information et actions de communication interne)

Le/la candidat(e) pourra être amené(e) à réaliser des entretiens de recrutement en tant que de besoin.

Horaires : 35H52 Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1804,00 Euros à 2000,00 Euros sur 12 mois