Assistant(e) production H/F (H/F)

Assistanat Travaux :
o Seconder les Coordinateurs de Travaux dans le suivi financier des projets en phase chantier : mise à jour des avancements et des situations, facturation
o Comptes-rendus des réunions de chantiers, suivi réception, coordination entre les différentes parties prenantes, suivi litiges, relecture de dossiers

Assistanat Projets :
o Création des DA, suivi d'avancement de la facturation, relation avec commerce, organisation relecture et suivi du livrable des sous-traitants, logistique, référencement et suivi en lien avec l'équipe Achats

Administration des ventes
o Participation aux relances clients
o Relations avec les partenaires (architectes ) : récupération de documents, prise de rendez-vous, relances
o Participation aux passations Conception -> travaux

Support logistique aux équipes :
o Prise de rendez-vous pour visites sur site
o Gestion du matériel technique : suivi de la disponibilité et de l'état du matériel, vérification du contenu des sacs de visite, organisation de la maintenance et des vérifications périodiques du matériel (étalonnage, )

Support administratif aux équipes :
o Accompagnement dans la production des rapports, gestion/suivi (tableau de bord) des prestations logistiques externalisées (coursier, impressions, ), rédaction de courriers
o Gestion de la mise à disposition, du classement et de l'archivage de la documentation technique et des dossiers clients (avec création et actualisation d'un tableau de bord)

Prérequis :
- Maîtrise du Pack office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint).
- Maîtrise du suivi administratif des travaux pour l'Assistanat Travaux
- Bonne expression écrite et orale et excellente maîtrise de l'orthographe.
- Travail en autonomie.

Horaires : 35H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 11,52 Euros