Assistant/e Polyvalente BTP (H/F)

Entreprise dans la peinture dans le bâtiment avec une trentaine de salariés.

Votre mission :
- Mission administrative :
- Assurer l'accueil téléphonique
- Gestion des boîtes mails pour suivi des affaires
- Gérer les départs du courrier ainsi que le dépôt en poste et coursier
- Gestion de la flotte téléphonique et parc automobile
- Assurer l'actualisation permanente de l'outil de gestion interne
- Classer et archiver les documents
- Gérer les fournitures du service et matériels de bureau
- Préparer, traiter et suivre les réponses aux appels d'offres
- Constitution des dossiers techniques
- Vérifier la mise en page des dossiers avant envoi définitif aux clients
- Préparation et réalisation des PPSPS
- Assurer la mise en page des documents commerciaux
- Gestion de la sous-traitance + DC4
- Suivi administratif de chaque chantier
- Mission technique :

- De formation Bac + 2 minimum
- Autonomie, rigueur et esprit d'équipe
- Connaissance des outils informatiques et base de données
- Maitrise de l'orthographe et capacités rédactionnelles
- Rigueur et discrétion
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Sens de l'anticipation et de l'initiative
- Capacité a travailler dans l'urgence
- Connaissance du bâtiment est un plus

- Poste en CDD - 1 747.20?/par mois
- Mutuelle probtp

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1747,20 Euros sur 12 mois