Assistant(e) polyvalent(e)

Société spécialisée dans le médical présente en France, cherche à se développer à l'export.

Activités administratives:

- Accueil physique et téléphonique de la clientèle
- Gestion du courrier
- Rédaction et relecture de documents divers
- Gestion et actualisation d'une base d'informations
- Soutien aux différents services: direction, qualité et commercial

Activités techniques:

- Tenue des tableaux de bord
- Suivi des congés du personnel

Activités de gestion:

- Gestion des organisations du personnel
- Gestion des besoins fournitures et autres
- Gestion des devis fournisseurs
- Vérifier les imputations comptables, règlements clients et fournisseurs
- Validation des factures
- Gestion des litiges

Maîtrise de l'outil informatique: WORD, EXCEL, base de données et le logiciel de comptabilité CEGID

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Accueillir, orienter, informer une personne - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?
Chinois (Mandarin) - Exig?
Rémunération SELON PROFIL