Assistant(e) polyvalent(e) (H/F)

Nous recrutons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour assister les équipes commerciales et administratives.

Nous recruterons des profils de type niveau BEP à BAC+2 avec une grande connaissance des outils informatiques, un bon niveau en expression écrite et orale, de la méthode et rigueur ainsi qu'un sens de la communication.

Vos missions :
Accueil
Réception des appels téléphoniques
Rédaction des emails
Réception et classement du courrier
Suivi des commandes
Rédaction et envoi des relances
Traitement des documents administratifs et la facturation (suivi des commandes, relances, enregistrement des données, rédaction des comptes-rendus ).
Mises à jour des dossiers clients et fournisseurs.
Rédaction des plannings
Gestion des absences
Etc.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique - Exigé
• Établir un devis - Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Accueillir, orienter, informer une personne - Exigé
• Assurer un service après-vente - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Transmettre de l'information - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2100,00 Euros à 2101,00 Euros sur 12 mois