Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F)

LNDL entreprise leader en Île de France dans le secteur de l amélioration de l habitat recherche dans le cadre de sa forte expansion

VOS MISSION CHEZ NOUS :
Etablir les variables de paies (paies externalisées)
Suivi des absences des salariés
Effectuer les rapprochements bancaires
Être l'interlocuteur des différents organismes (mutuelle, retraite, cabinet d'expert-comptable, bailleur, clients,
médecine du travail, opérateur téléphonique ),
Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes
Etablir des devis et factures via notre logiciel
Gérer les appels téléphoniques
Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails
Trier et organiser le classement de documents et dossiers
S'occuper des commandes de fournitures de bureau
Etablir les demandes de qualifications RGE
VOS COMPETENCES ET VOTRE PERSONNALITE :
L'assistant(e) devra tout d'abord avoir une grande polyvalence, accompagnée de solides compétences administratives et organisationnelles ainsi que des connaissances comptables. Il/Elle doit ainsi :
Maîtriser le Pack Office,
Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,
Être capable de rédiger,
Savoir hiérarchiser et classer des documents,
Organisé(e) et méthodique, nous recherchons un(e) secrétaire qui sache gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs. Ses qualités humaines, sa discrétion, son sens de l'anticipation, sa faculté à gérer les relations et le stress dans l'urgence.

VOTRE PARCOURS :
BTS ASSISTANTE DE DIRECTION avec minimum 5 années d'expériences
Et parce que chez nous le diplôme ne fait pas tout nous restons ouvert à toutes les candidatures du moment que vous avez les compétences et l'expérience nécessaire
Mutuelle
Remboursement à hauteur de 50% du titre de transport
Nous vous proposons un CDI à temps plein
Le poste sera basé à Rosny-sous-Bois (93)
Poste à pourvoir à compter de début novembre 2023
Type d'emploi : CDI
Salaire : à partir de 1 500,00? net par mois

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1950,00 Euros sur 12 mois