ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) (H/F)

Cabinet d'Avocats intervenant en droit des affaires et fiscalité, reconnu par nos clients pour notre créativité, proximité et polyvalence en conseil et contentieux

Le cabinet JSA Avocats Associés est un cabinet indépendant, inscrit aux Barreaux de Chambéry, d'Annecy et en cours d'inscription au barreau de Thonon-les-Bains, regroupant des avocats aux compétences pluridisciplinaires et complémentaires intervenant en qualité de conseils et défenseurs essentiellement en droit des affaires, droit patrimonial et fiscalité.
Missions :
- Secrétariat du cabinet en collaboration avec les assistantes du cabinet (tenue du standard téléphonique, gestion des agendas, rédaction et traitement du courrier, accueil clients ),
- Organisation des déplacements des avocats du cabinet,
- Tenue des dossiers (ouverture, contacts, enregistrement, classement et archivage),
- Facturation clients,
- Gestion du RPVA,
- Gestion des fournitures et petit approvisionnement du cabinet de Chambéry.

Profil et compétences :
- Vous justifiez d'une 1ère expérience professionnelle d'au moins 2 ans à un poste similaire,
- Vous maitrisez parfaitement le Pack Office (word, excel, outlook, powerpoint),
- Vous avez une bonne élocution et une excellente présentation,
- Vous savez rester discret(e) et neutre,
- Vous êtes enthousiaste, organisé(e), rigoureux(se) et vous avez une forte motivation pour rejoindre notre équipe dynamique et participer au développement du Cabinet sur le long terme,
- Le souci d'une véritable implication et d'un excellent relationnel seront les atouts nécessaires à une bonne intégration au sein du cabinet.

Avantages :
- Cabinet situé au centre-ville de Chambéry,
- Ambiance bienveillante qui encourage la progression et la formation de chacun,
- Contrat à durée indéterminée de 35 heures sur 4,5 jours,
- Tickets restaurant, haute couverture mutuelle,
- Rémunération mensuelle brute à convenir selon expérience + 13ème mois versé mensuellement,
- 3 semaines consécutives de vacances au mois d'août.

Candidature : Merci d'envoyer votre lettre de motivation accompagnée de votre curriculum vitae par courriel à l'adresse ec@jsa-avocats.com.
www.jsa-avocats.com

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération SELON EXPERIENCE