Assistant(e) polyvalent(e) (H/F)

Le Cabinet spécialisé dans les ressources humaines notariales

Les missions :
Sous l'autorité de l'assistante de Direction Générale et la supervision de l'assistant(e) superviseur et dans son périmètre d'activité :
- Assister les responsables de pôle et les juristes
- Effectuer tous travaux d'assistanat nécessaires au bon fonctionnement de l'Entreprise (mise en forme de documents, relecture, correction orthographique, classement et archivage, tri des courriers entrants...)
- Établir des supports de formation powerpoint
- Recevoir les appels téléphoniques, les filtrer et les transmettre (qualifier les demandes et orienter)
- Accueillir et identifier les visiteurs physiques (renseigner et orienter)
- Envoi et recueil des questionnaires satisfaction client
- Gérer le tchat (répondre instantanément et brièvement)

Vos compétences techniques :
- Maitrise des outils bureautiques et informatiques (Pack Office, Apollon, Galiléo, Kelio, etc.)
- Capacité à communiquer à l'écrit et à l'oral
- Grande polyvalence

Principales compétences comportementales :
- Écoute, disponibilité
- Esprit d'équipe, collaboration
- Rigueur, sens de l'organisation
- Anticipation
- Capacité d'adaptation, réactivité
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Goût pour la recherche, curiosité
- Sens du service client (interne et externe)
- Dynamisme
- Sens pédagogique

Contextes de travail :
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Interruptions fréquentes du cycle de travail
- Position assise fréquente et déplacements dans les différents services de l'Entreprise
- Rythme de travail soutenu

Profil requis :
Niveau de formation : Minimum Bac. Bac +2 souhaité
Type de formation : Assistanat
Bonus : Expérience souhaitée dans une fonction similaire dans le domaine juridique

Avantages salariaux :
CDI
13° mois
mutuelle prise en charge à 50% par l'employeur
frais de transport en commun pris en charge à 50% par l'employeur
Tickets restaurants pris en charge par l'employeur à 60%
Période d'essai de 2 mois
Structure prestigieuse

Horaires : 36H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2300,00 Euros à 2500,00 Euros sur 13 mois