ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) (H/F)

Depuis plus de 10 ans, ATLANTIC FLEX est spécialisée dans le dépannage de flexibles hydrauliques.
Notre société est constituée d'une belle équipe jeune, forte et dynamique !

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) au siège de notre société à NANTES pour une durée de 6 mois.

TES MISSIONS
- Gestion des appels entrants et sortants aussi bien des techniciens que des clients et fournisseurs
- Planification des interventions des techniciens
- Gestion de la boîte mail générique de la société
- Appui aux référents sur des tâches administratives en lien avec les activités commerciales et comptables
- Mise à jour des réseaux sociaux

TON PROFIL
- Formation et/ou expérience en secrétariat, gestion, administration
- La connaissance du logiciel EBP serait un plus


TES QUALITÉS PROFESSIONNELLES
- Aisance téléphonique
- Maîtrise Pack Office
- Travail en équipe
- Dynamique

Tu travailleras 35h/semaine de 9h à 18h et le vendredi jusqu'à 16h30 et pour le déjeuner tu bénéficieras de Chèque Restaurant.

Tu es motivé(e) et tu te reconnais dans ce profil, alors n'hésite pas et envoie ton CV!

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

• Normes rédactionnelles - Souhaité
• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Modalités d'accueil - Souhaité
• Organiser des déplacements professionnels - Exigé
• Planifier des rendez-vous - Exigé
• Classer des documents - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1800,00 Euros sur 12 mois